Довіреність у Польщі – де українцям краще її оформити і яка різниця між польським та українським документом

Українські мігранти на території Польщі можуть оформити повноцінну довіреність на представлення їх прав в Україні. Українські дипломатичні установи у сусідній країні видають офіційні документи, що не потребують подальшого нотаріального завірення в Україні.

Зверніть увагу: Збільшення виплат 500+ на дитину до 800 злотих: дітей українських біженців у Польщі не враховано

За офіційними даними українського МЗС, українці в Польщі можуть не лише завірити польські, а й оформити українські юридичні документи.

Українська чи польська довіреність у Польщі: яка різниця

Українці в Польщі офіційно можуть надати іншій особі право вчинення від їх імені на території України відповідних правових дій (правочинів).

Надати право на усі необхідні дії в Україні від імені заявника, який перебуває в Польщі, можливо не лише родичу чи знайомому, а будь-якій особі.

Відповідні довіреності на території Польщі українці можуть оформити:

• у польського нотаріуса за місцем проживання/перебування;
• в закордонній дипломатичній установі України.

Оформлення довіреностей у дипломатичних установах України в Польщі

Наразі в Польщі оформити довіреності та засвідчити підписи на відповідних заявах українці можуть у:

• Посольстві України у Варшаві,
• Генеральному консульстві України у Кракові, Любліні та Вроцлаві,
• Консульстві України в Гданську.

Одразу зазначимо, що почесні консульства України в Польщі у Бидгощі, Лодзі, Ополе, Тарнові, Катовіце, Перемишлі, Хелмі та Щецині до зазначеного вище переліку не входять!
Оскільки почесні українські дипустанови у Польщі не мають повноважень для засвідчення документів.

Суттєвою перевагою оформлення довіреності в українській дипломатичній або консульській установі є те, що отриманий документ стає автоматично чинним на території України без жодного додаткового засвідчення.

До теми: Українські дипломатичні установи у Польщі: розгорнутий довідник адрес, контактних даних, компетенція та графіки роботи

Оформлення українцями довіреності у нотаріуса в Польщі

Насамперед українським мігрантам у Польщі слід врахувати, що оформлена у польського нотаріуса довіреність не стає автоматично чинною на території України.

Разом з тим, українцям не доведеться апостилювати оформлену у Польщі довіреність в Україні.

Оскільки між Україною та Польщею діє Конвенція, що скасовує вимогу апостиля на документах, виданих у Польщі, для їх чинності в України.

Відтак, для того, аби довіреність оформлена українцями в Польщі була дійсною в Україні її доведеться лише перекласти українською мовою.

Не всі довіреності видані польськими нотаріусами будуть визнані в Україні

Оформляючи юридичні документи у польських нотаріусів, українцям у Польщі слід неодмінно врахувати, що лише певні види довіреностей та заяв можуть взагалі бути визнані чинними в Україні.

Одним із видів довіреності, яка може бути видана лише в українських офіційних установах у Польщі є довіреність на продаж чи купівлю нерухомого майна.

Станом на червень 2023 року делегування своїх прав на відчуження чи набуття нерухомого майна в Україні українці у Польщі можуть оформити у зазначених вище українських дипломатичних установах.

При цьому слід обов’язково врахувати, що термін дії довіреності на розпорядження майном в Україні, яка була видана українською дипустановою в Польщі, законодавчо обмежений і становить лише 2 місяці.

Відповідно у закордонній дипломатичній установі України у Польщі разом із довіреністю потрібно одночасно оформити засвідчену заяву на внесення довіреності до ЄРД.

“Генеральна” довіреність та їх оформлення за кордоном: які нюанси слід врахувати українцям

За даними українських консульських установ у Польщі, так звані “генеральні” довіреності, можуть мати негативні наслідки для українців, що перебувають за кордоном.

Здебільшого проблеми, які можуть очікувати українців, які за кордоном оформили “генеральну” довіреність наразі стосуються:

• випадків, коли довірена особа зловживає наданими правами,
• відмов з боку установ, для яких готувалася така довіреність у вчиненні запитуваних дій. Здебільшого такі відмови мотивують відсутністю у тексті довіреності безпосередньої чіткої згадки (вказання) саме тих повноважень, які має здійснити довірена особа в Україні.

Відтак, задля уникнення потенційно негативних наслідків при оформленні “генеральної” довіреності за кордоном представники українських дипустанов у Польщі рекомендують :

1. заздалегідь підготувати та мати при собі під час візиту в дипустанову проект довіреності (в електронному вигляді)
2. у випадку відсутності проекту довіреності :
   • чітко визначити перелік установ і організацій, куди довірена особа має право звертатися від імені заявника,
   • описати лише необхідні повноваження, які заявник справді готова довірити довіреній особі в Україні;
3. при використанні взірців довіреностей з інтернету: обов’язково ретельно переглянути перелік установ та повноваження – за потреби додати потрібні права або прибрати зайві повноваження.

Де і як українці в Польщі можуть нотаріально засвідчити документи

Насамперед українські мігранти у Польщі повинні врахувати, що в українських дипломатичних установах вони насправді можуть отримати послугу нотаріального завірення документа чи підпису.

Безпосередньо у Посольстві України у Варшаві та в українських консульствах у Гданську, Вроцлаві, Кракові або Любліні українці можуть, зокрема:

• засвідчити справжність підпису на заяві про прийняття/відмову від прийняття спадщини,
• засвідчити справжність підпису на заяві-згоді на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання.

Для цього потрібно буде представити в українську дипломатичну установу в Польщі низку документів:

• відповідну заяву
• оригінал та копію першої сторінки українського закордонного паспорта заявника;
• копію паспорта громадянина України заявника,
• копію ідентифікаційного коду платника податків заявника;

Також в залежності від виду документа може додатково знадобитись:

1. У випадку завірення підпису на заяві-згоді на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання:
   • копія свідоцтва про народження дитини,
   • копія першої сторінки закордонного паспорта особи, яка буде здійснювати виписку/прописку.
2. При засвідченні справжності підпису на заяві про прийняття/відмову від прийняття спадщини:
   • копія свідоцтва про смерть;
   • копія паспорта особи, на користь якої здійснюється відмова – у випадку відмови від спадщини.

Консульський збір за засвідчення справжності підпису особи різниться в залежності від типу документа, а оплата може бути проведена:

• у безготівковій формі банківською карткою у злотих (навіть українською від Кредобанку!) безпосередньо в українській дипломатичній установі,
• готівкою у найближчому відділені банку чи пошти.

При оплаті цього виду консульського збору в українських дипломатичних установах у Польщі стягується додаткова банківська комісія, здебільшого в розмірі кількох злотих.

Це важливо: Як зберегти зароблені у Польщі злоті та з прибутком зняти їх в Україні

фото: pexels.com