Візит у консульство, консульський облік та військовий облік за кордоном: що слід знати українцям

Причини, через які українцям за кордоном доводиться відвідувати консульство доволі різні. Але здебільшого візит до української консульської установи на території іноземних держав пов’язана з оформленням документів або постановкою на консульський облік.

Зверніть увагу: Дешевий роумінг для українців в Європі продовжено: перелік операторів та деталі Угоди

Станом на серпень у Польщі функціонує п’ять консульств України: у Варшаві, Любліні, Кракові, Вроцлаві та Гданську. Кожне з яких забезпечує інтереси України та українців на території відповідних консульських округів у Польщі.

Для чого дипустанови збирають дані про українців за кордоном: тимчасовий та постійний облік

Для ефективного виконання покладених на консульство обов’язків щодо надання допомоги громадянам, існує так званий консульський облік.

По суті, консульський облік — це передача консульству даних про громадян України, а саме про їх місцеперебування у Польщі.

Факт перебування українців на консульському обліку закордонними дипломатичними установами України документується шляхом видачі відповідних довідок.

Зазначимо, що консульський облік не є обов’язковою процедурою для українців в Польщі, але він дає певні переваги.

Завдяки консульському обліку українці в Польщі можуть:

• підтримувати зв’язок з Україною та впливати на її майбутнє шляхом участі в голосуванні;
• виїжджати в Україну автомобілем, зареєстрованим у Польщі, терміном 2 місяці на рік;
• отримати допомогу у разі надзвичайних ситуацій та стихійних лих.

Консульський облік може бути постійним або тимчасовим. Це залежить від терміну дії документа, який надає право українцям на легальне перебування на території Польщі.

На тимчасовий консульський облік у Польщі можуть подавати документи:

• українські мігранти;
• громадяни України з робочою та національною візою;
• українці з картою тимчасового перебування (картою тимчасового побиту).

На постійний консульський облік у Польщі беруть громадян України з картою постійного перебування (картою постійного побиту).

Коли ще українським мігрантам потрібний візит у консульство 

Українські консульські установи у Польщі займають залагодженням більшості офіційних питань, з якими можуть зіткнутись українці за кордоном.

Візит в українське консульство знадобиться українцям у Польщі якщо потрібно:

• оформити закордонний паспорт;
• отримати офіційні документи з компетентних органів України;
• завірити офіційні документи та їх копії, а також переклад;
• здійснити реєстрації транспортного засобу;
• зареєструвати або розірвати шлюб;
• оформити набуття або відмову від українського громадянства.

Зверніть увагу! Оформленням документів, що посвідчують особу та дають право українцям виїжджати за кордон, не займаються почесні консульства України в Польщі. 
Ці установи фактично є посередниками між українцями у певних регіонах Польщі та генеральними консульствами України у сусідній країні. Почесні консульства України в Польщі станом на серпень 2023 року працюють у польських містах: Бидгощ, Лодзь, Ополе, Тарнов, Катовіце, Перемишль, Хелм, Щецин.

Паспортні питання для вирішення яких українцям у Польщі доведеться спланувати візит у консульство:

• оформлення українського закордонного паспорта;
• продовження паспортних документів, термін дії яких закінчується;
• отримання посвідчення особи для повернення в Україну у разі втрати закордонного паспорта (білий паспорт).

Консульство в Польщі також надає нотаріальні послуги українцям, а саме укладання та підпис:

• довіреностей;
• договорів;
• копій офіційних документів.

Саме через дипустанови українці в Польщі можуть оформити та завірити нотаріально заяви:

• про прийняття або відмову від спадщини;
• згоду на реєстрацію або зняття з реєстрації в Україні;
• згоду про виїзд дитини за кордон.

Крім цього у консульського нотаріуса можна завірити підпис перекладача на документах, які були перекладені з польської на українську.

Важливо! Переклад документів з української на польську варто робити у польського присяжного перекладача.

Детальніше: Присяжний перекладач у Польщі: коли потрібний, вартість послуг та де шукати

З переліком всіх консульських послуг, які можуть отримати українці у Польщі можна ознайомитись за посиланням.

Військовий облік за кордоном: кому консульство може передати дані про українців

З початком повномасштабного вторгнення уряд України поклав на консульство нові обов’язки, а саме – ведення військового обліку українців за кордоном.

Ведення військового обліку за кордоном передбачено Постановою №1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів".

Офіційно на українські консульства за кордоном покладається обов’язок вести окремим списком військовий облік громадян України, які перебувають на консульському обліку у відповідній дипустанові та є військовозобов’язаними або резервістами.

Інформацію про військовозобов’язаних громадян України, що перебувають на консульському обліку, дипустанови мають передавати у відповідні територіальні військкомати, СБУ та підрозділи Служби зовнішньої розвідки протягом 7 днів.

Крім цього, до обов’язків дипломатичних установ, згідно з Постановою, входить інформування українців за кордоном, якщо вони є військовозобов’язаними або резервістами, про початок нового призову.

До речі: Дані про військовозобов’язаних за кордоном та ухилянтів направляють у військкомати

Які документи слід українцям принести у консульство для постановки на облік за кордоном

Перелік документів, які слід подати в консульство для взяття на консульський облік, буде відрізнятись в залежності від того, яким є цей облік: тимчасовим чи постійним.

Перелік документів для взяття на тимчасовий консульський облік українців у Польщі:

• оригінал закордонного паспорта;

 та копії:

• першої сторінки закордонного паспорта;
• військового квитка;
• документу, що підтверджує місце народження заявника (внутрішній паспорт або свідоцтво про народження);
• довідки про місце реєстрації в Україні;
• документа, який дозволяє перебувати на території Польщі більше 3-х місяців (карта тимчасового перебування або національна віза);
• довідка про місце реєстрації в Польщі.

Для взяття українців на постійний консульський облік в Польщі слід подати:

• копію сторінки закордонного паспорта, яка містить відмітку, оформлену згідно з законодавством України, про дозвіл на виїзд за кордон на постійне місце проживання;
• довідку про зняття з реєстрації за місцем проживання в Україні;
• копію документа, який дозволяє постійно перебувати громадянину України на території Польщі (карта постійного перебування).

Разом із документами для взяття на консульський облік українцям в Польщі слід подати:

• фотографію розміром 10 на 15 на білому фоні;
• заяву з проханням взяти громадянина України на консульський облік в консульство Польщі;
• заповнену особову картку;
• квитанцію про сплату консульського збору.

Консульський облік для українців у Польщі: як подати документи у консульство

Українцям у Польщі, які планують візит у консульство для взяття на консульський облік, необхідно виконати три послідовних кроки.

1. Обрати найближче українське консульство в Польщі – за цим посиланням.
2. Підготувати пакет документів.
3. Визначити спосіб подання документів: особисто чи поштою.

Якщо пакет документів для прийняття на консульський облік вирішили подавати особисто, доведеться зареєструватись в електронній черзі.

Зверніть увагу! У Польщі доволі складно “стати” в електронну чергу через великий попит на консульські послуги. Цим користаються сторонні особи, які пропонують українцям “послуги з реєстрації” за винагороду.

Представники українських консульських установ у Польщі попереджають, що можуть відмовити в наданні послуги, якщо:

• реєстрація в електронну чергу проводились з “підозрілої електронної пошти”,
• реєстрацію провела стороння особа.

При цьому оплачені кошти за послугу не повертаються!

Саме тому при складнощах з реєстрацією в електронній черзі для подачі документів на консульський облік все ж таки краще скористатись можливістю відправити їх поштою.

Сума консульського збору за взяття на консульський облік українців у Польщі станом на серпень 2023 року становить:

• подання документів особисто або поштою — 83 злотих;
• термінове прийняття на консульський облік (можливо лише при особистому поданні документів) — 166 злотих.

Реквізити для сплати консульського збору доступні за посиланням.

Корисно знати: Які документи, послуги та сервіси доступні українцям за кордоном у 2023 році

фото: колаж UAPL.INFO