Відновлення та повторне отримання українських документів за кордоном і надалі доволі затребувана послуга в Польщі. Як і де українці в Польщі можуть отримати повторно (відновити) свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені чи смерть особи.
Актуально: Які соціальні виплати будуть доступні українцям у Польщі у 2024 році: повний список
Серед інших консульських послуг українські дипломатичні установи у Польщі готові повторно видати українцям потрібне свідоцтво, проте не безплатно.
Відновити українське свідоцтво в Польщі: що слід врахувати в першу чергу
Насамперед українським мігрантам у Польщі перед зверненням до українського консульства потрібно чітко розуміти окремі правові аспекти.
Адже не усі та не завжди можуть отримати потрібне їм українське свідоцтво за кордоном повторно.
Відновити або повторно отримати українське свідоцтво (фактично – його дублікат) у Польщі можна лише у випадку, якщо:
- Свідоцтво належним чином складено саме уповноваженими українськими органами реєстрації актів цивільного стану.
Жодні “документи” видані іншою країною чи окупаційною “владою” на тимчасово окупованих територіях українські дипустанови не відновлюють! - До видачі за кордоном можливо отримати лише повторне свідоцтво (дублікат).
Тобто до моменту запиту на відновлення свідоцтва воно мало бути офіційно отримано. А у відповідних українських реєстрах має бути зроблено відповідний актовий запис.
Адже в залежності від потреб українські мігранти в Польщі можуть замовити у консульських установах:
- повторне свідоцтво (дублікат) про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені чи про смерть особи,
- витяг з реєстру: видрукована на аркуші паперу формату А4 інформація з українських реєстрів, яка засвідчується консульством.
Зазвичай у Польщі державні установи та місцеві органи просять представити саме повторне українське свідоцтво. Тобто його дублікат, який видається на спеціальному бланку.
Тому перед візитом до консульства українцям в Польщі слід визначитись чи потрібен їм саме документ про реєстрацію того чи іншого акту цивільного стану. Чи достатньо засвідченого в українському консульстві витягу з українських реєстрів.
Повторна видача українських свідоцтв за кордоном: важливі нюанси
Отримання повторних українських свідоцтв за кордоном (дублікатів) про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені чи смерть особи має певні особливості та нюанси.
Насамперед українцям за кордоном слід врахувати, що відновити абсолютно усі документи (акти цивільного стану) можна лише особисто для особи, яка подає заяву.
Натомість отримати свідоцтво про народження дитини, якій не виповнилося 16 років може лише один з батьків або один із законних представників.
А при оформленні заяви про повторну видачу свідоцтва про смерть особи потрібно також буде вказати ступінь родинного зв’язку.
На окрему увагу заслуговує повторна видача за кордоном українських документів про розірвання шлюбу.
Українське законодавство визнає рішення суду про розлучення, яке набрало законної сили, достатньою підставою вважати, що шлюб було розірвано.
Саме тому чимала кількість українців у відповідних українських інстанціях підтверджують факт розлучення сам цим судовим рішенням.
Натомість в Польщі підтвердити факт розлучення в Україні можна лише за умови:
- якщо було складено відповідний актовий запис в українських реєстрах актів цивільного стану,
- документ (свідоцтво про розірвання шлюбу) було попередньо видано або заявнику, або її чоловіку/ його дружині.
Якщо ж в Україні після розлучення особи не звернулись до органів реєстрації актів цивільного стану і відповідного актового запису немає, отримати підтвердження факту розлучення в Польщі доволі проблематично.
Як отримати повторне українське свідоцтво в Польщі: вартість, терміни, документи
Станом на грудень 2023 року українці в Польщі можуть офіційно через консульські установи отримати дублікати на свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть.
Для того аби відновити потрібне українське свідоцтво доведеться під час візиту до консульської установи представити:
- паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал і копія),
- копію свідоцтва, яке потрібно відновити або повторно отримати (за наявності),
- український ідентифікаційний код (копія)
- у разі зміни прізвища, в тому числі у зв’язку зі шлюбом, копії документів, що підтверджують його зміну.
Взірець заяви для повторного отримання українського свідоцтва за кордоном про:
- народження – можна завантажити за цим посиланням,
- шлюб – за цим посиланням,
- розірвання шлюбу – за наступним посиланням,
- зміну імені – за цим посиланням,
- смерть – за цим посиланням.
Водночас українцям у Польщі слід врахувати, що відновити потрібне свідоцтво безплатно не вдасться.
Станом на кінець 2023 року вартість консульського збору за видачу повторного свідоцтва у Польщі складає 207 злотих.
Окрім цього сплатити консульський збір в Польщі можна
- у безготівковій формі в консульстві,
- або готівкою у найближчому відділенні банку чи пошти.
Заявлений термін видачі повторного свідоцтва (дублікату) в українських консульствах у Польщі складає 2 тижні.
Наголосимо, що попередній запис на подання заяви про отримання повторного свідоцтва в консульства не потрібен.
Заяви приймаються у форматі “живої” черги у понеділок, середу та п’ятницю з 9.00 до 13.00.
Це важливо: Українцям у Польщі розповіли як правильно користуватись українськими банківськими картками за кордоном
фото: колаж UAPL.INFO
