Труднощі при отриманні консульських послуг для українців за кордоном зумовлені, попитом який значно перевищує можливості закордонних дипломатичних установ. Міністерство закордонних справ України повідомило про впровадження нової системи, яка дозволить швидко та навіть дистанційно надавати консульські послуги українцям в іноземних державах.
Читайте також: Польська зарплата на українську картку, безплатні перекази до України та відкриття картки онлайн: як оформити в Польщі
У Міністерстві закордонних справ України офіційно оприлюднили інформацію щодо впровадження системи “е-Консул” та окремі її можливості.
Що відомо про нову систему “е-Консул”для українців за кордоном
Нещодавно Кабінет міністрів України ухвалив постанову № 945, яка врегульовує питання щодо ресурсу “е-Консул”.
Відповідно до офіційного положення новий сервіс українського дипломатичного відомства створено для:
- виконання консульських функцій;
- вчинення консульських дій;
- поєднання програм та інструментів, які допомагають консульствам ефективно працювати.
Система “е-Консул” впроваджується з метою покращення якості, а також для більшої доступності сервісів МЗС для українців за кордоном.
Нова інформаційно-комунікаційна система допоможе громадянам України, які перебувають за кордоном отримати деякі послуги дистанційно. Також низку консульських послуг українці зможуть отримати значно швидше
— пояснює нововведення очільник МЗС України Дмитро Кулеба.Використання нової платформи МЗС буде безплатним, водночас українцям слід пам’ятати, що:
- навіть при вчиненні консульських дій через систему “е-Консул”,
- все одно сплачується консульський збір в установленому законодавством порядку.
Окрім цього у МЗС рекомендують українцям за кордоном подбати про можливість проходження віддаленої ідентифікації через портал id.gov.ua.
Це дозволить українцям за кордоном отримувати консульські послуги не лише швидше, а й навіть дистанційно.
Як функції нової системи “е-Консул” будуть доступні українцям за кордоном
Завдяки впровадженню системи “е-Консул”, отримання консульських послуг стане більш зручним для українців, що перебувають за межами України.
Адже передбачається автоматизація та цифровізація процесів пов'язаних з вчиненням консульських дій.
Зазначені нововведення уможливлять взаємодію консульських систем МЗС із системами, реєстрами та базами даних, якими володіють інші державні установи України.
Така онлайн взаємодія між підпорядкованими українському МЗС підрозділами дозволяє зменшити час та фінансові витрати на процеси, які необхідні для вчинення консульських дій.
Крім цього в онлайн режимі запроваджується обмін інформацією з різними державними реєстрами та інформаційними ресурсами, які необхідні для:
- ідентифікації особи,
- перевірки інформації (відомостей), що подається особою,
- дотримання встановлених законодавством обмежень під час вчинення консульських дій в посольствах і консульських установах України.
Відтак українці зможуть отримувати деякі послуги дистанційно, без необхідності відвідування дипломатичних установ.
Українці, які пройдуть верифікацію у системі “е-Консул”, в особистому кабінеті зможуть:
- отримати інформацію про вчинення консульських дій, подавати та отримувати документи в електронній формі;
- обирати спосіб отримання документів (для оформлення яких не потрібна особиста присутність);
- оплачувати консульський збір онлайн;
- перевіряти наявність обмежень щодо вчинення консульських дій та правильність поданої інформації;
- реєструватись в електронній черзі для візиту у підрозділ МЗС.
Зверніть увагу! За попередніми планами ресурс “е-Консул” працюватиме цілодобово. Проте слід врахувати, що можлива тимчасова непрацездатність у період проведення профілактичних робіт. Про тимчасову недоступність сервісу будуть повідомляти на офіційних вебпорталах МЗС за три календарних дні до дати початку проведення таких робіт.
Коли для українців за кордоном буде доступна система “е-Консул”
Станом на кінець серпня цього року МЗС у закритому режимі тестує новостворену цифрову платформу, яку приєднують до державних реєстрів та інформаційних баз.
Уже відомо, що завдяки інтеграції системи з державними реєстрами та базами, консульські послуги надаватимуть на 30 — 80% швидше.
У МЗС України очікують, що система “е-Консул” стане доступною для українців вже у 2024 році.Після запуску ресурсу “е-Консул” заплановано й надалі робити сервіси МЗС доступнішими для громадян та продовжувати діджиталізацію консульської діяльності, зокрема:
- збільшувати частку дистанційних послуг;
- інтегрувати у системі онлайн-платежі;
- спільно з Міністерством цифрової трансформації впровадити шеринг документів у Дії.
УВАГА: Аби не пропустити жодної важливої новини підписуйтесь на канал UAPL.INFO у VIBER – за посиланням invite.viber.com
Положення про функціонування системи “е-Консул” передбачає, що дипломатична установа зобов’язана виділяти щонайменше 20 годин на тиждень або 4 години на день для прийому людей за попереднім записом.
Для реєстрації в електронній черзі через систему “е-Консул” українцям потрібно вказати:
- власні прізвище, ім’я та по батькові, дату народження та стать, електронну пошту та контактний номер телефону;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН), серію та номер паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон;
- за наявності номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі;
- інформацію про місце проживання або перебування, зокрема адресу проживання в іноземній держав
Водночас в окремих випадках може вимагатись надання й інших відомостей, які згідно з законодавством необхідні для вчинення консульських дій у дипломатичних .
Читайте також: Закордонний паспорт України поштою за 6 доларів у 230 країн світу: деталі нового проєкту
фото: колаж UAPL.INFO
